Antwort in Kürze
5S-Audit ist ein Modul des LeanBox-Systems: Sie führen ein 5S-Audit eines Bereichs anhand einer Checkliste durch (5 Kategorien, Bewertung 0–4), melden Abweichungen mit Foto, verantwortlicher Person und Termin, und die Anwendung berechnet das Ergebnis und zeichnet das 5S-Radardiagramm. Dazu kommen Audit-Planung (manuell oder automatisch, mit Kalendereinladungen), ein Housekeeping-Modus (ein zufälliger, spontaner Rundgang ohne Checkliste) und ein Kamishibai-Modul (kurze Stichprobenaudits, deren Ziel bis zum letzten Moment verborgen bleibt). Die kostenlose Version umfasst alles außer Kamishibai und ist auf 10 Abweichungen und 5 gleichzeitig geplante Audits begrenzt.
Warum dieses Werkzeug entstanden ist
5S-Audits enden in den meisten Unternehmen, die ich in mehr als 20 Jahren im Produktionsmanagement erlebt habe, auf einer Papier-Checkliste oder einer Excel-Tabelle, die nach einem Monat niemand mehr öffnet. Abweichungen gehen verloren, weil niemand an den Termin erinnert wird, und das Audit-Ergebnis wird nirgendwo im Zeitverlauf verglichen — es ist schwer, dem Team zu zeigen, dass sich 5S tatsächlich verbessert.
LeanBox wurde entwickelt, damit ein 5S-Audit so lange dauert, wie es dauern sollte — nämlich über die Halle gehen und hinschauen — statt ein weiteres Dokument auszufüllen. Das Foto einer Abweichung machen Sie mit dem Telefon direkt aus dem Formular heraus, das 5S-Radardiagramm und die Ergebnishistorie berechnen sich von selbst, und die Audit-Planung mit Terminerinnerungen nimmt dem Leiter das manuelle Führen des Kalenders ab.
Dieses Werkzeug ist für kleine Teams und einzelne Bereiche kostenlos. Die kostenpflichtige Version schaltet die volle Skalierung frei — ohne Limit bei Abweichungen und geplanten Audits — sowie das Kamishibai-Modul, für Unternehmen, die ein echtes Auditsystem wollen, nicht nur eine Checkliste.
Was das Werkzeug leistet
- Bereiche und Checklisten — Hierarchie Halle/Linie/Maschine/Lager-/Bürozone, eigene Checklisten-Vorlagen je Bereichstyp, Upload eines Bereichsplans/Layouts.
- 5S-Audit Schritt für Schritt — Bewertung 0–4 je Frage mit Kommentar und Foto, Meldung von Abweichungen (Beschreibung, 5S-Kategorie, verantwortliche Person, Termin, Foto) direkt während des Audits.
- 5S-Radardiagramm und Historie — Radardiagramm des Ergebnisses je Kategorie für jedes Audit, Ergebnistrend im Zeitverlauf, Tabelle der Bereiche mit den meisten Abweichungen.
- Housekeeping — ein spontaner, zufälliger Management-Rundgang ohne Checkliste, mit eigenem jährlichen Rotationsplan der Auditoren.
- Audit-Planung — manuell oder automatisch (nach Audit-Limit pro Auditor und Monat), Kalendereinladungen (Outlook/Gmail) und E-Mail-Erinnerungen vor einem Audit.
- Abweichungen — Liste mit Filtern nach Status/Bereich/Verantwortlichem, Vorher-/Nachher-Fotos, Markierung überfälliger Punkte, optionaler KI-Vorschlag für Priorität und Termin.
- Kamishibai (kostenpflichtige Version) — kurze Stichprobenaudits: Das System lost Termin, Team und Bereich aus, das Ziel wird erst kurz vor dem Start bekanntgegeben — ein echter Zufallskontrollmechanismus, nicht nur ein Zeitplan.
- Berichte und Ranglisten — offene/überfällige Aufgaben nach Verantwortlichem, ein Gantt-Diagramm für Team-Meetings, Rangliste von Schichten/Teams nach durchschnittlichem Audit-Ergebnis.
Bildschirmfotos
So funktioniert es in der Praxis
Kostenlose vs. kostenpflichtige Version
Kostenlose Version
- 5S- und Housekeeping-Audits ohne Begrenzung der Anzahl,
- max. 10 Abweichungen insgesamt,
- max. 5 gleichzeitig geplante Audits,
- Kamishibai-Modul im Menü sichtbar, aber gesperrt,
- ohne Zeitlimit, Daten bei Ihnen (lokale Datenbank).
Kostenpflichtige Version
- ohne Limit bei Abweichungen und geplanten Audits,
- vollständiges Kamishibai-Modul (zufällige Stichprobenaudits),
- Unterstützung bei der Einführung,
- auf die Größe Ihres Teams zugeschnitten — schreiben Sie mir, wir sprechen darüber.
So starten Sie
- Laden Sie das Paket
LeanBox-Darmowa.zipherunter und entpacken Sie es an beliebiger Stelle auf der Festplatte. - Starten Sie
zainstaluj.bat— es installiert Node.js (falls nicht vorhanden), Bibliotheken, die Datenbank und baut die Anwendung. Eine einmalige Internetverbindung ist erforderlich. - Klicken Sie nach der Installation auf die Verknüpfung „LeanBox" auf dem Desktop und öffnen Sie im Browser
http://localhost:3000. - Legen Sie ein Administratorkonto an, fügen Sie Bereiche und die ersten Mitarbeitenden hinzu — die 5S-Checkliste ist bereits vorbereitet.