Kort svar
5S-revision är en modul i systemet LeanBox: du genomför en 5S-revision av ett område enligt en checklista (5 kategorier, betyg 0–4), rapporterar avvikelser med foto, ansvarig person och deadline, och appen beräknar resultatet och ritar ett 5S-radardiagram. Till det kommer revisionsplanering (manuell eller automatisk, med kalenderinbjudningar), ett Housekeeping-läge (en slumpmässig, ad hoc-rundtur utan checklista) och en Kamishibai-modul (korta punktrevisioner vars mål förblir dolt fram till sista stund). Gratisversionen omfattar allt utom Kamishibai och är begränsad till 10 avvikelser och 5 planerade revisioner samtidigt.
Varför det här verktyget finns
5S-revisioner på de flesta företag jag har sett under mer än 20 års arbete inom produktionsledning slutar som en papperschecklista eller ett Excel-ark som ingen öppnar efter en månad. Avvikelser går förlorade eftersom ingen får en påminnelse om deadline, och revisionsresultatet jämförs aldrig över tid — det är svårt att visa teamet att 5S faktiskt förbättras.
LeanBox byggdes så att en 5S-revision tar precis så lång tid som den bör — bara att gå runt på golvet och titta — istället för att fylla i ännu ett dokument. Du fotograferar en avvikelse med telefonen direkt från formuläret, 5S-radardiagrammet och resultathistoriken beräknas av sig själva, och revisionsplanering med deadline-påminnelser tar bort kalenderhanteringen från ledarens axlar.
Det här verktyget är gratis för små team och enskilda områden. Betalversionen låser upp full skala — ingen begränsning av avvikelser och planerade revisioner — plus Kamishibai-modulen, för företag som vill ha ett riktigt revisionssystem, inte bara en checklista.
Vad verktyget gör
- Områden och checklistor — en hierarki av hall/linje/maskin/lager-/kontorszon, egna checklistmallar per områdestyp, uppladdning av ett områdes layoutplan.
- Steg-för-steg 5S-revision — betyg 0–4 på varje fråga med kommentar och foto, rapportering av avvikelser (beskrivning, 5S-kategori, ansvarig, deadline, foto) direkt under revisionen.
- 5S-radardiagram och historik — ett radardiagram över resultatet per kategori för varje revision, resultattrend över tid, en tabell över områden med flest avvikelser.
- Housekeeping — en ad hoc, slumpmässig chefsrundtur utan checklista, med ett eget årligt rotationsschema för revisorer.
- Revisionsplanering — manuell eller automatisk (enligt en månatlig revisionsgräns per revisor), kalenderinbjudningar (Outlook/Gmail) och e-postpåminnelser inför en revision.
- Avvikelser — en lista med filter efter status/område/ansvarig, före/efter-foton, markering av försenade, ett valfritt AI-förslag på prioritet och deadline.
- Kamishibai (betalversion) — korta punktrevisioner: systemet slumpar fram datum, team och område, och målet avslöjas först strax innan den startar — en verklig slumpkontrollsmekanism, inte bara ett schema.
- Rapporter och rankningar — öppna/försenade uppgifter per ansvarig, ett Gantt-schema för teammöten, en skift-/lagrankning efter genomsnittligt revisionsresultat.
Skärmdumpar
Så fungerar det i praktiken
Gratis kontra betalversion
Gratisversion
- obegränsat antal 5S- och Housekeeping-revisioner,
- max 10 avvikelser totalt,
- max 5 planerade revisioner samtidigt,
- Kamishibai-modulen synlig i menyn, men låst,
- ingen tidsbegränsning, dina data hos dig (lokal databas).
Betalversion
- ingen begränsning av avvikelser eller planerade revisioner,
- den fullständiga Kamishibai-modulen (slumpmässiga punktrevisioner),
- stöd vid implementering,
- anpassad efter teamets storlek — hör av dig, så pratar vi.
Så kommer du igång
- Ladda ner och packa upp paketet
LeanBox-Darmowa.zipvar som helst på disken. - Kör
zainstaluj.bat— den installerar Node.js (om det saknas), bibliotek, databasen och bygger applikationen. En engångsanslutning till internet krävs. - Efter installationen klickar du på genvägen "LeanBox" på skrivbordet och öppnar
http://localhost:3000i webbläsaren. - Skapa ett administratörskonto, lägg till områden och dina första anställda — 5S-checklistan är redan klar.