Kort antwoord
5S-audit is een module van het LeanBox-systeem: je voert een 5S-audit van een gebied uit volgens een checklist (5 categorieën, score 0–4), meldt bevindingen met een foto, een verantwoordelijke en een deadline, en de app berekent de score en tekent een 5S-radardiagram. Daarnaast auditplanning (handmatig of automatisch, met agenda-uitnodigingen), een Housekeeping-modus (een willekeurige, ad-hoc ronde zonder checklist) en een Kamishibai-module (korte steekproefaudits waarvan het doel tot het laatste moment verborgen blijft). De gratis versie omvat alles behalve Kamishibai en is beperkt tot 10 bevindingen en 5 geplande audits tegelijk.
Waarom deze tool is ontstaan
5S-audits eindigen bij de meeste bedrijven die ik in meer dan 20 jaar werk in productiemanagement heb gezien, op een papieren checklist of een Excel-bestand dat na een maand niemand meer opent. Bevindingen raken zoek omdat niemand een herinnering krijgt over de deadline, en de auditscore wordt nergens in de tijd vergeleken — het is moeilijk om het team te laten zien dat 5S echt verbetert.
LeanBox is ontstaan om ervoor te zorgen dat een 5S-audit precies zo lang duurt als hij zou moeten — gewoon rondlopen op de werkvloer en kijken — in plaats van weer een document invullen. Je maakt een foto van een bevinding met je telefoon rechtstreeks vanuit het formulier, het 5S-radardiagram en de scoregeschiedenis berekenen zichzelf, en auditplanning met deadline-herinneringen neemt het handmatig bijhouden van de agenda van de leider over.
Deze tool is gratis voor kleine teams en individuele gebieden. De betaalde versie ontgrendelt de volledige schaal — zonder limiet op bevindingen en geplande audits — plus de Kamishibai-module, voor bedrijven die een echt auditsysteem willen, niet alleen een checklist.
Wat de tool doet
- Gebieden en checklists — een hiërarchie hal/lijn/machine/magazijn-/kantoorzone, eigen checklistsjablonen per gebiedstype, upload van een plattegrond van het gebied.
- 5S-audit stap voor stap — score 0–4 per vraag met commentaar en foto, bevindingen melden (beschrijving, 5S-categorie, verantwoordelijke, deadline, foto) rechtstreeks tijdens de audit.
- 5S-radardiagram en geschiedenis — een radardiagram van de score per categorie voor elke audit, scoretrend in de tijd, een tabel van gebieden met de meeste bevindingen.
- Housekeeping — een ad-hoc, willekeurige managementronde zonder checklist, met een eigen jaarlijks rotatieschema voor auditors.
- Auditplanning — handmatig of automatisch (op basis van een limiet van audits per auditor per maand), agenda-uitnodigingen (Outlook/Gmail) en e-mailherinneringen vóór een audit.
- Bevindingen — een lijst met filters op status/gebied/verantwoordelijke, foto's voor/na, markering van te late items, een optionele AI-suggestie voor prioriteit en deadline.
- Kamishibai (betaalde versie) — korte steekproefaudits: het systeem loot de datum, het team en het gebied, en het doel wordt pas vlak voor de start onthuld — een echt willekeurig controlemechanisme, niet alleen een schema.
- Rapporten en ranglijsten — open/te late taken per verantwoordelijke, een Gantt-diagram voor het teamoverleg, een ranglijst van shifts/ploegen op gemiddelde auditscore.
Schermafbeeldingen
Hoe het in de praktijk werkt
Gratis versus betaalde versie
Gratis versie
- onbeperkt aantal 5S- en Housekeeping-audits,
- max. 10 bevindingen in totaal,
- max. 5 geplande audits tegelijk,
- Kamishibai-module zichtbaar in het menu, maar vergrendeld,
- zonder tijdslimiet, gegevens blijven bij jou (lokale database).
Betaalde versie
- geen limiet op bevindingen en geplande audits,
- de volledige Kamishibai-module (willekeurige steekproefaudits),
- ondersteuning bij de implementatie,
- afgestemd op de schaal van jouw team — schrijf me, we praten verder.
Hoe te beginnen
- Download en pak het pakket
LeanBox-Darmowa.zipergens op je schijf uit. - Voer
zainstaluj.batuit — dit installeert Node.js (indien ontbrekend), bibliotheken, de database en bouwt de applicatie op. Eenmalige internetverbinding is vereist. - Klik na de installatie op de snelkoppeling "LeanBox" op het bureaublad en open
http://localhost:3000in je browser. - Maak een beheerdersaccount aan, voeg gebieden en je eerste medewerkers toe — de 5S-checklist staat al klaar.