Nástroje · Audity 5S

Audit 5S (LeanBox) — aplikace pro audity 5S na výrobní hale

Checklisty 5S s fotografiemi, nálezy s odpovědnou osobou a termínem, radar 5S pro každý audit, plánování auditů v kalendáři týmu a — v placené verzi — namátkové audity Kamishibai. Funguje lokálně, na vašem počítači, bez cloudu a bez předplatného v bezplatné verzi.

Odpověď ve zkratce

Audit 5S je modul systému LeanBox: provedete audit 5S oblasti podle checklisty (5 kategorií, hodnocení 0–4), nahlásíte nálezy s fotografií, odpovědnou osobou a termínem, a aplikace spočítá výsledek a nakreslí radar 5S. K tomu plánování auditů (ruční nebo automatické, s pozvánkami do kalendáře), režim Housekeeping (namátková, neplánovaná obchůzka bez checklisty) a modul Kamishibai (krátké namátkové audity se skrytým cílem až do poslední chvíle). Bezplatná verze zahrnuje vše kromě Kamishibai a je omezena na 10 nálezů a 5 naplánovaných auditů současně.

Proč tento nástroj vznikl

Audity 5S ve většině firem, které jsem viděl za více než 20 let práce v řízení výroby, končí u papírové checklisty nebo excelového souboru, který po měsíci už nikdo neotevře. Nálezy se ztrácejí, protože nikdo nedostane připomenutí termínu, a výsledek auditu se nikde v čase neporovnává — je těžké týmu ukázat, že 5S se skutečně zlepšuje.

LeanBox vznikl proto, aby audit 5S trval tak dlouho, jak by měl trvat — samotné procházení haly a pozorování — a ne vyplňování dalšího dokumentu. Fotografii nálezu pořídíte telefonem přímo z formuláře, radar 5S a historie výsledků se počítají samy, a plánování auditů a připomenutí termínů sundávají z lídra ruční hlídání kalendáře.

Tento nástroj je zdarma pro malé týmy a jednotlivé oblasti. Placená verze odemyká plný rozsah — bez limitu nálezů a naplánovaných auditů — a modul Kamishibai, pro firmy, které chtějí reálný auditní systém, ne jen checklistu.

Co nástroj umí

  • Oblasti a checklisty — hierarchie hala/linka/stroj/skladová nebo kancelářská zóna, vlastní šablony checklist podle typu oblasti, nahrání plánu/rozvržení oblasti.
  • Audit 5S krok za krokem — hodnocení 0–4 každé otázky s komentářem a fotografií, hlášení nálezů (popis, kategorie 5S, odpovědná osoba, termín, fotografie) přímo během auditu.
  • Radar 5S a historie — radarový graf výsledku podle kategorií pro každý audit, trend výsledku v čase, tabulka oblastí s nejvyšším počtem nálezů.
  • Housekeeping — neplánovaná, namátková manažerská obchůzka bez checklisty, s vlastním ročním rozvrhem rotace auditorů.
  • Plánování auditů — ruční nebo automatické (podle limitu auditů na auditora za měsíc), pozvánky do kalendáře (Outlook/Gmail) a e-mailová připomenutí před auditem.
  • Nálezy — seznam s filtry podle stavu/oblasti/odpovědné osoby, fotografie před/po, označení prošlých termínů, volitelný AI návrh priority a termínu.
  • Kamishibai (placená verze) — krátké namátkové audity: systém vylosuje termín, tým a oblast, a cíl se odhalí až těsně před začátkem — reálný mechanismus namátkové kontroly, ne jen harmonogram.
  • Reporty a žebříčky — otevřené/prošlé úkoly podle odpovědné osoby, Ganttův graf na týmovou poradu, žebříček směn/brigád podle průměrného výsledku auditu.
Stáhnout uživatelskou příručku (PDF)
Kompletní popis všech modulů krok za krokem, se snímky obrazovky — včetně modulu Kamishibai.

Snímky obrazovky

Tool Hub LeanBox s dlaždicemi Audit 5S, Kamishibai (placené) a Nastavení
Tool Hub — všechny nástroje na jednom místě, Kamishibai označené jako placená verze.
Formulář zahájení nového auditu 5S s počítadlem bezplatné verze
Zahájení nového auditu — výběr oblasti, šablony, směny a auditora.
Dokončený audit 5S s radarovým grafem a tabulkou nálezů
Dokončený audit — radarový graf podle kategorií a report nálezů.
Seznam nálezů s filtry, stavem, prioritou a termínem
Nálezy — stav, priorita, odpovědná osoba a termín.
Plánování auditů s Ganttovým grafem auditorů
Plánování — harmonogram auditorů a seznam naplánovaných auditů.
Obrazovka blokace modulu Kamishibai v bezplatné verzi s nabídkou placené verze
Kamishibai v bezplatné verzi — vidět v menu, odemyká se v placené verzi.

Jak to funguje v praxi

1. Definujte oblasti — haly, linky, stroje, skladové/kancelářské zóny, s volitelnou šablonou checklisty.
2. Provádějte audit — hodnotíte otázky 0–4, hlásíte nálezy s fotografií přímo z telefonu.
3. Naplánujte další — ručně nebo automaticky, s pozvánkou do kalendáře auditora.
4. Uzavírejte nálezy — odpovědná osoba, termín, stav, fotografie „po“ — vše na jednom místě.

Bezplatná a placená verze

Bezplatná verze

0 PLN
  • audity 5S a Housekeeping bez omezení počtu auditů,
  • max. 10 nálezů celkem,
  • max. 5 naplánovaných auditů současně,
  • modul Kamishibai vidět v menu, ale zablokovaný,
  • bez časového omezení, data u vás (lokální databáze).

Placená verze

Individuální nabídka
  • bez limitu nálezů a naplánovaných auditů,
  • plný modul Kamishibai (namátkové audity),
  • podpora při zavedení,
  • přizpůsobená velikosti týmu — napište, promluvíme si.

Jak začít

  1. Stáhněte a rozbalte balíček LeanBox-Darmowa.zip kamkoli na disku.
  2. Spusťte zainstaluj.bat — nainstaluje Node.js (pokud chybí), knihovny, databázi a sestaví aplikaci. Je potřeba jednorázové připojení k internetu.
  3. Po instalaci klikněte na zástupce „LeanBox“ na ploše a otevřete v prohlížeči http://localhost:3000.
  4. Založte administrátorský účet, přidejte oblasti a první zaměstnance — checklista 5S je už připravená.
Stáhnout LeanBox-Darmowa.zip
Verze 1.0.0 · instalační balíček pro Windows (Node.js) · funguje lokálně, ve vaší síti

Chcete odemknout plnou verzi nebo přizpůsobit LeanBox svému provozu?

Pojďme si promluvit o tom, kolik auditů a jaký rozsah týmu reálně potřebujete — cena placené verze závisí na počtu oblastí a uživatelů.