Herramientas · Auditorías 5S

Auditoría 5S (LeanBox) — aplicación para auditorías 5S en planta

Checklists 5S con fotografías, hallazgos con responsable y fecha límite, un radar 5S para cada auditoría, planificación de auditorías en el calendario del equipo y — en la versión de pago — auditorías aleatorias puntuales Kamishibai. Funciona localmente, en su ordenador, sin nube y sin cuotas de suscripción en la versión gratuita.

Respuesta breve

Auditoría 5S es un módulo del sistema LeanBox: realiza una auditoría 5S de un área siguiendo una checklist (5 categorías, puntuación 0–4), reporta hallazgos con foto, responsable y fecha límite, y la aplicación calcula el resultado y dibuja el radar 5S. A esto se suman la planificación de auditorías (manual o automática, con invitaciones de calendario), un modo Housekeeping (una ronda espontánea y aleatoria sin checklist) y un módulo Kamishibai (auditorías cortas puntuales cuyo objetivo permanece oculto hasta el último momento). La versión gratuita incluye todo excepto Kamishibai y está limitada a 10 hallazgos y 5 auditorías planificadas simultáneamente.

Por qué se creó esta herramienta

En la mayoría de las empresas que he conocido a lo largo de más de 20 años trabajando en gestión de producción, las auditorías 5S terminan en una checklist de papel o en una hoja de Excel que nadie vuelve a abrir al cabo de un mes. Los hallazgos se pierden porque nadie recibe un recordatorio del plazo, y el resultado de la auditoría no se compara en ningún sitio a lo largo del tiempo — resulta difícil mostrar al equipo que el 5S realmente está mejorando.

LeanBox nació para que una auditoría 5S dure lo que debe durar — recorrer la planta y observar — y no rellenar otro documento. La foto de un hallazgo se toma con el teléfono directamente desde el formulario, el radar 5S y el historial de resultados se calculan solos, y la planificación de auditorías con recordatorios de plazos libera al responsable de llevar el calendario manualmente.

Esta herramienta es gratuita para equipos pequeños y áreas individuales. La versión de pago desbloquea la escala completa — sin límite de hallazgos ni de auditorías planificadas — y el módulo Kamishibai, para empresas que quieren un sistema de auditoría real, no solo una checklist.

Qué hace la herramienta

  • Áreas y checklists — jerarquía planta/línea/máquina/zona de almacén u oficina, plantillas de checklist propias por tipo de área, carga del plano/layout del área.
  • Auditoría 5S paso a paso — puntuación 0–4 de cada pregunta con comentario y foto, reporte de hallazgos (descripción, categoría 5S, responsable, fecha límite, foto) directamente durante la auditoría.
  • Radar 5S e historial — gráfico radar del resultado por categoría en cada auditoría, tendencia del resultado a lo largo del tiempo, tabla de áreas con más hallazgos.
  • Housekeeping — una ronda de gestión espontánea y aleatoria sin checklist, con su propio calendario anual de rotación de auditores.
  • Planificación de auditorías — manual o automática (según el límite de auditorías por auditor y mes), invitaciones de calendario (Outlook/Gmail) y recordatorios por correo antes de una auditoría.
  • Hallazgos — lista con filtros por estado/área/responsable, fotos de antes/después, marcado de retrasos, sugerencia opcional de IA sobre prioridad y plazo.
  • Kamishibai (versión de pago) — auditorías cortas puntuales: el sistema sortea fecha, equipo y área, y el objetivo se revela justo antes del inicio — un mecanismo real de control aleatorio, no solo un calendario.
  • Informes y clasificaciones — tareas abiertas/retrasadas por responsable, un diagrama de Gantt para reuniones de equipo, clasificación de turnos/equipos según el resultado medio de auditoría.
Descargar el manual de usuario (PDF)
Una descripción completa paso a paso de todos los módulos, con capturas de pantalla — incluido el módulo Kamishibai. (El manual está en polaco.)

Capturas de pantalla

Tool Hub de LeanBox con paneles para Auditoría 5S, Kamishibai (de pago) y Ajustes
Tool Hub — todas las herramientas en un solo lugar, Kamishibai marcado como función de pago.
Formulario para iniciar una nueva auditoría 5S con contador de la versión gratuita
Inicio de una nueva auditoría — selección de área, plantilla, turno y auditor.
Auditoría 5S finalizada con gráfico radar y tabla de hallazgos
Auditoría finalizada — gráfico radar por categoría e informe de hallazgos.
Lista de hallazgos con filtros, estado, prioridad y fecha límite
Hallazgos — estado, prioridad, responsable y fecha límite.
Planificación de auditorías con diagrama de Gantt de auditores
Planificación — calendario de auditores y lista de auditorías planificadas.
Pantalla de bloqueo del módulo Kamishibai en la versión gratuita con oferta de la versión de pago
Kamishibai en la versión gratuita — visible en el menú, se desbloquea en la versión de pago.

Cómo funciona en la práctica

1. Defina las áreas — plantas, líneas, máquinas, zonas de almacén u oficina, con una plantilla de checklist opcional.
2. Realice la auditoría — puntúa preguntas de 0 a 4, reporta hallazgos con foto directamente desde el teléfono.
3. Planifique la siguiente — manual o automáticamente, con invitación de calendario para el auditor.
4. Cierre los hallazgos — responsable, fecha límite, estado, foto de «después» — todo en un solo lugar.

Versión gratuita frente a versión de pago

Versión gratuita

0 PLN
  • auditorías 5S y Housekeeping sin límite de cantidad,
  • máx. 10 hallazgos en total,
  • máx. 5 auditorías planificadas simultáneamente,
  • módulo Kamishibai visible en el menú, pero bloqueado,
  • sin límite de tiempo, datos en su poder (base de datos local).

Versión de pago

Presupuesto individual
  • sin límite de hallazgos ni de auditorías planificadas,
  • módulo Kamishibai completo (auditorías aleatorias puntuales),
  • soporte en la implementación,
  • adaptada al tamaño de su equipo — escríbame, lo hablamos.

Cómo empezar

  1. Descargue y descomprima el paquete LeanBox-Darmowa.zip en cualquier lugar de su disco.
  2. Ejecute zainstaluj.bat — instalará Node.js (si falta), las librerías, la base de datos y compilará la aplicación. Se necesita conexión a internet una sola vez.
  3. Tras la instalación, haga clic en el acceso directo «LeanBox» en el escritorio y abra en el navegador http://localhost:3000.
  4. Cree una cuenta de administrador, añada las áreas y los primeros empleados — la checklist 5S ya está preparada.
Descargar LeanBox-Darmowa.zip
Versión 1.0.0 · paquete de instalación para Windows (Node.js) · funciona localmente, en su red

¿Quiere desbloquear la versión completa o adaptar LeanBox a su planta?

Hablemos de cuántas auditorías y qué tamaño de equipo necesita realmente — el precio de la versión de pago depende del número de áreas y usuarios.