Audit 5S (LeanBox) — applicazione per audit 5S in reparto

Perché è nato questo strumento

Gli audit 5S nella maggior parte delle aziende che ho visto in oltre 20 anni di lavoro nella gestione della produzione finiscono su una checklist cartacea o su un foglio Excel che dopo un mese nessuno apre più. I rilievi si perdono perché nessuno riceve un promemoria sulla scadenza, e il punteggio dell'audit non viene mai confrontato nel tempo — è difficile dimostrare al team che il 5S sta davvero migliorando.

LeanBox è nato perché un audit 5S duri quanto dovrebbe durare — semplicemente camminare in reparto e osservare — e non compilare un altro documento. Fotografi un rilievo con il telefono direttamente dal modulo, il radar 5S e la cronologia dei risultati si calcolano da soli, e la pianificazione degli audit con i promemoria sulle scadenze toglie al leader la gestione manuale del calendario.

Questo strumento è gratuito per team piccoli e aree singole. La versione a pagamento sblocca la piena scala — senza limiti di rilievi e audit pianificati — oltre al modulo Kamishibai, per le aziende che vogliono un sistema di audit reale, non solo una checklist.

Cosa fa lo strumento

• Aree e checklist — una gerarchia reparto/linea/macchina/zona di magazzino/ufficio, modelli di checklist personalizzati per tipo di area, caricamento della planimetria dell'area.
• Audit 5S passo dopo passo — valutazione 0–4 di ogni domanda con commento e foto, segnalazione dei rilievi (descrizione, categoria 5S, responsabile, scadenza, foto) direttamente durante l'audit.
• Radar 5S e cronologia — un grafico radar del punteggio per categoria per ogni audit, andamento del punteggio nel tempo, una tabella delle aree con il maggior numero di rilievi.
• Housekeeping — un giro gestionale improvvisato e casuale senza checklist, con un proprio calendario annuale di rotazione degli auditor.
• Pianificazione degli audit — manuale o automatica (in base a un limite mensile di audit per auditor), inviti al calendario (Outlook/Gmail) e promemoria via email prima dell'audit.
• Rilievi — un elenco filtrabile per stato/area/responsabile, foto prima/dopo, segnalazione dei ritardi, un suggerimento AI opzionale su priorità e scadenza.
• Kamishibai (versione a pagamento) — brevi audit a campione: il sistema estrae la data, il team e l'area, e l'obiettivo viene rivelato solo poco prima dell'inizio — un vero meccanismo di controllo casuale, non solo un calendario.
• Report e classifiche — attività aperte/scadute per responsabile, un diagramma di Gantt per le riunioni del team, una classifica di turni/squadre in base al punteggio medio dell'audit.

Screenshot

Come funziona in pratica

Versione gratuita e a pagamento

Come iniziare

1. Scarica ed estrai il pacchetto LeanBox-Darmowa.zip in un punto qualsiasi del disco.
2. Esegui zainstaluj.bat — installa Node.js (se mancante), le librerie, il database e compila l'applicazione. È necessaria una connessione internet una tantum.
3. Dopo l'installazione, clicca sul collegamento "LeanBox" sul desktop e apri http://localhost:3000 nel browser.
4. Crea un account amministratore, aggiungi le aree e i primi dipendenti — la checklist 5S è già pronta.